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以下是2023年私车公用的补贴规定及相关要求:
一、补贴方式:
1. 公司会设立私车公用报销机制,依据每次公务出行的实际开销给予员工相应补贴。
2. 多数企业选择以月度为单位,直接向员工发放车辆补贴,此种方式既简化了员工个人的报销流程,也便于公司的财务管理工作。
二、申请条件与审批流程:
1. 员工申请使用私家车执行公务时,需确保其车辆保险完备、车况良好,且本人实际驾龄超过一年,并在交警部门无主要严重责任事故记录。
2. 当员工确实因工作需要临时使用私家车外出时,需事先填写《私车公用申请表及行驶记录表》,并经过主管领导的审核批准后方可出行。
3. 出行过程中,员工需记录起始和结束时的公里数,并将相关数据发送至公司工作群,以便后续费用核算。
三、费用报销规定:
1. 私车公用的维护费、修理费、年检费及保险费等相关支出,均由车主自行承担。
2. 公司对私车公用的里程补贴标准为每公里1元,对于正常的过桥过路费、停车费等费用,员工需凭发票进行实报实销。
3. 私车公用补贴费用的报销,需以正式的燃油发票作为凭证,但发票金额并不直接作为报销金额,实际报销金额将以实际行驶公里数为准。
4. 私车公用的所有报销单据,均不得使用其他凭证进行核销或变相冲抵。
5. 每月15日为上月费用的报销日,所有报销费用将由财务部门统一处理支付。