电子签章和电子合同是什么?5分钟读懂供应链管理合同电签功能

阅读:974 2022-11-26 19:21:17

  近期,我们上线了电子签章功能,今后平台业务将全面实行电子签章,同时,合同管理功能也上线了。

  不少企业对如何使用电子签章,怎样签署电子合同仍然存在疑惑,本文就几个常见问题为大家作答。

  01、什么是电子签名和电子签章?

  在互联网电子商务场合,合同或文件以电子文件的形式表现和传递。电子文件无法进行传统的手写签名和盖章,这就必须依靠技术手段来替代实现。能够在电子文件中识别双方交易人的真实身份,保证交易的安全性和真实性以及不可抵赖性,起到与手写签名或者盖章同等作用的签名的电子技术手段,称之为电子签名。

  根据国家《电子签名法》,电子签名,是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。

  电子签章是电子签名的一种具体功能应用,我们的电子签章,也可简称电签,包括个人和企业两种形式。个人电签常见的有法人代表及委托授权人签字,企业电签常见的有企业公章、财务章、各类业务专用章等。只要在平台进行了实名认证,企业即拥有专门的、唯一的、受法律承认和保护的企业电子签章。

  02、电子签章有什么特点?

  用户使用电子签章,核心诉求就是可靠。可靠的电子签章应具备:1)锁定签约主体真实身份;2)有效防止文件篡改;3)精确记录签约时间。

  我们的电子签章,由第三方权威机构提供技术支持,是获得工信部《电子认证服务许可证》的CA机构提供的可靠电子签名,受《电子签名法》保护,获得ISO27001及ISO27018安全认证及保险公司承保,通过公安部DJCP等保三级、工信部可信云认证,获得司法/仲裁机构认可,拥有国家权威CA数字证书,云端加密存储实时同步永久保存,区块链技术可溯源,防止篡改盗用。我们电子签章具有高效、安全、省钱、法律效力强等优点。

  03、什么是电子合同?

  电子合同,是指通过计算机网络系统订立,以数据电文的方式生成、储存或传递的合同。签署各方都经过实名认证,并且采用了可靠电子签名技术进行签署的电子合同,具备了和纸质合同以及手写签章同等的法律效力。

  我们的电子合同,与纸质合同具有同等法律效力,直接线上签署,无需寄送,不浪费纸张,不占用实物空间存放,可以为企业节约费用成本、时间成本和人力成本。

  04、电子签章和电子合同的法律效力如何?

  根据我国《合同法》及商务部《电子合同在线订立流程规范》规定,合法有效的电子合同是指缔约各方在互联网上通过第三方电子合同订立系统、采用可靠电子签名技术形成的数据电文。

  《电子签名法》明确规定“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”、“电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务”。

  根据《民事诉讼法》的规定,证据的种类包括电子数据,同时《电子签名法》也规定,数据电文不得仅因为其是以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的而被拒绝作为证据使用。

  目前,互联网金融理财、旅游、物流仓储、O2O服务、人力资源等行业和场景已经广泛应用电子签章和电子合同来进行业务协同与数据共享,打破了地域和时间的限制,并获得司法仲裁机构认可。

  根据国务院网站发布,银发〔2020〕226号《中国人民银行 工业和信息化部 司法部 商务部 国资委 市场监管总局 银保监会 外汇局 关于规范发展供应链金融 支持供应链产业链稳定循环和优化升级的意见》,多部委要求“稳步推动供应链金融规范、发展和创新”,其中提到“支持探索使用电子签章在线签署合同”一项。

支持探索使用电子签章在线签署合同

  05、什么情况下需要使用电子签章和电子合同?

  与电子签章相匹配的是,合同管理功能也在我们平台上线了,该项功能也是电子签章在平台的重要应用场景体现之一。企业可在平台进行上传/下载合同、发起/接收合同、签署合同、履行合同、修订变更合同、查阅合同等常规管理操作。

  比如,平台上最常见的应用,包括采购交易、办理认证、办理供应链金融等多项服务,会涉及采购商与供应商、企业与认证机构、企业与银行之间的合同签署场景。企业在提交相关文件(包括但不限于合同、证件、证书、单据、报表、声明、授权书、银行流水、纳税记录等各种形式文档的原件或复印件)时,均需要盖上企业电子签章,以保证资料真实、有效、合法。

 

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